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外国语学院管理人员岗位职责

2018年11月更新

 

综合事务办公室

 

主任

分管领导

负责综合事务办公室全面工作。协助分管领导进行教职工考核、奖惩、绩效津贴计算负责学院日常外联接待、后勤保障(接送、订餐和住宿安排),负责车票预订负责学院年度工作计划和年终总结起草负责学院办公用房(含钥匙保管)和资产管理及安全检查;负责学院行政印章保管和使用登记;负责学院会议会务工作;四六级考试后勤工作;各类常规证明开具;负责学院安全生产工作;协助党委领导负责离退休工作;安排学院行政有关新闻采写。完成学院领导交办的其他工作。

李成坚

 

电话:02866366711 办公:X1409B 邮箱:liqin@swjtu.edu.cn

 

财务秘书

协助领导负责学院财务相关工作岗位津贴发放、票据审核、经费报销);学院会议、放假全院大会通知;OA秘书、保密工作(四八级考试保密、手册填写);学院日常办公用品采购和发放登记,学院用水订购、电卡充电;公务机票预订。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:02866366711 办公:X1409B 邮箱:372672579@qq.com

陈兴玉

人事秘书

协助领导负责学院人事、人才相关工作。协助领导完成教师招聘、面试、引进、报到、职称评定离职等相关工作,进行各类人才计划申报;负责教职工信息统计、教职工日常请销假;人事相关信息报送;行政新闻上传;负责会议室管理及使用登记,教师会议出勤登记。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:02866366711 办公:X1409B 邮箱:506417026@qq.com

刘柯宏

科研秘书,兼学院资料室管理员

俞森林

协助分管领导负责学院科研相关工作及学院资料室管理包括科研项目申报、过程管理、结项及科研经费报销(咨询);科研成果统计及档案资料管理;科研活动组织、备案、宣传、报道;学院资料室图书采购与报刊订阅,图书资料与数据档案管理。负责学院资料与照片存档;上报“创源大讲堂”等讲座信息。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:02866367853 办公:X1403 邮箱:13997673@qq.com

 

(峨眉)

科员,兼学院党委组织员

余清秀

 

负责学院综合事务办公室在峨眉校区的工作,包括:学院在峨眉校区的日常办公及财务、资产、档案、资料信息、人事、安全、卫生、宣传等有关管理工作学院行政印章(峨眉)的管理使用学院在峨教职工的考勤、考核学院在峨眉校区的活动安排、组织、接待和后勤保障工作;协助分管领导做好学院在峨眉校区的党务、思想政治、宣传报道及安全稳定、保密等工作。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(08335196126 办公:E3218 邮箱:2573799071@qq.com

   

教师服务办公室

蒲茂华

主任,兼学院教学指导委员会、学位评定分委员会、教授委员会秘书

分管领导

负责教师服务办公室全面工作。负责汇总、统计全院本科教学、研究生教学情况;安排硕士和博士研究生招生、培养、学位等相关工作;组织教学督导组中期听课及教学质量评定工作;组织、协调学院精品课程建设、教研教改项目申报;安排研究生导师遴选及导师培训、评优等相关工作;全院教师教学工作量的计算、审核;协助领导完成学科专业相关工作(含评估、认证)。担任学院教学指导委员会、学位评定分委员会、教授委员会秘书,负责会议通知、会务、会议记录和纪要撰写。安排学院网站本科生(研究生)教育栏目建设和内容管理。完学院领导交办的其他工作。

杨安文

电话:02866367845  办公室:X1410A  邮箱:14246246@qq.com

杨羽飞

研究生教务员

负责硕士和博士研究生招生、培养及学籍管理相关工作;研究生(含公外研究生)学期课程安排及日常授课教师调、停、代课手续办理;研究生(含公外研究生)期末考试安排;研究生学业奖学金、国家奖学金的成绩计算、结果公示;组织硕士研究生的选题报告开题、毕业学位论文答辩;整理上报毕业生的毕业信息和学位信息;组织优秀大学生暑期夏令营;完成研究生导师遴选及导师培训、评优等相关工作;协助全院教师教学工作量的核算。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:02866367845  办公室:X1410A  邮箱:337925446@qq.com

郝慧颖

本科生教务员

负责本科生学籍归档、成绩管理、学生选课、教师排课、教学档案、毕业资格审查和证书发放、教材预定、教学质量评估;协助专业培养方案执行、转专业、辅修二专业、毕业论文检查和答辩、教改项目、优质课程建设、教材建设、各类成果奖申报;协助新生分专业工作;负责学院慕课上线管理及课程维护;协助大学英语四六级口语考试、国才考试组织工作。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:02866366705  办公室:X1410  邮箱:2805774686@qq.com

王 全

本科生教务员

负责本科生报到、注册和复核、统计工作;负责本科课程教师的调、停、代课手续办理;负责本科教学运行的日常维护;协助大学英语四六级考试及各专业外语等级考试的报名、组织工作,负责学院期中、期末考试安排及数据核对工作;组织学院SRTP项目的立项、中期检查、结题工作;负责各专业实习相关工作;协助二课堂活动及学科竞赛组织工作;协助全院教师教学工作量的核算。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:02866366703  办公室:X1410  邮箱:173580392@qq.com

姚大鹏(峨眉)

本科生教务员

杨安文

易 红

协助学院教师服务办公室在峨眉校区的工作,包括:学生注册、学籍归档、成绩管理、学生选课、教师排课和停调课、教学档案、专业实习、毕业资格审查和证书发放、教材预订、教学督导和教学质量评估;协助专业培养方案执行、转专业、辅修二专业、毕业论文检查、答辩和归档、教改项目、优质课程建设、教材建设、各类成果奖申报;协助各类考试、科创项目、比赛和二课堂活动的报名、组织和施考;负责教师教学工作量的计算、审核。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:08335198365 办公E3209 邮箱:26747872@qq.com

学生支持办公室

王海超

副主任(主持工作),兼学院党务秘书

分管领导

负责党委日常文案起草上报;监督党员发展流程规范进行审核党员发展材料规范齐全、负责正式党员发展材料提交档案馆;负责党费收缴和上交、困难党员帮扶、党员组织关系转接、党员信息系统维护负责学院保密柜管理;负责党委印章保管和使用登记;负责师生思想动态上报担任学院党委会、党政联席会、党委中心组学习秘书,负责会议通知、会务,撰写会议记录和纪要并上报。负责学院网站党建栏目和内容管理,负责党建新闻采写。完成学院领导交办的其他工作。

李卓慧

电话:02866366701 办公:X1409A 邮箱419930752@qq.com

付华权(兼)

美国研究中心秘书,欧洲研究中心秘书

任显楷

负责中心日常运行工作;负责中心年度科研项目的日常管理;处理中心对外联络与宣传事务,服务并联络中心研究人员及本领域相关学者;协助分管领导组织协调中心会议及国际国内会议;报送工作材料;负责学院网站美国中心和欧洲中心栏目建设和内容管理。完成学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66367830 办公室:X1406A 邮箱:10954737@qq.com

卢翔宇

外事秘书

王鹏飞

负责协助学院师生办理出国(境)相关申报手续;协助分管领导负责学院外籍来访团组、来访专家的接待与行程安排,协助组织会谈和相关活动;协助分管领导负责学院外籍语言教师的选拔、招聘、合同文本审定和日常外事管理;配合国际处,协助辅导员负责留学生的接收与日常管理;负责学院师生出国(境)和来华专家、学生的信息统计;负责学院英文网站新闻采写,负责学院中文网站国际交流栏目建设和内容管理。完成学院领导交办的其他工作。

电话:02866367831 办公:X1406B 邮箱:shellyaiqo@163.com