学院概况
院长致辞  
学院简介  
历任领导  
现任班子  
工作人员  
机构设置  
专项委员会  
教工名单  
工作人员 首页 > 学院概况 > 工作人员

外国语学院管理人员岗位职责

2020年7月更新


综合事务办公室

主任

分管领导

负责综合事务办公室全面工作。协助分管领导进行教职工考核、奖惩、绩效津贴计算;负责学院日常外联、接待、后勤保障(接送、订餐和住宿安排);负责学院年度工作计划和年终总结起草;负责学院办公用房(含钥匙保管)和资产管理及安全检查;负责学院行政印章保管和使用登记;负责学院会议会务工作;负责四六级考试后勤工作;负责各类常规证明开具;协助党委领导负责离退休工作;安排学院行政有关新闻采写。完成学院领导交办的其他工作。

李成坚

电话:(028)66366711 办公室:X1409B 邮箱:liqin@swjtu.edu.cn

李 燕

财务秘书

协助领导负责学院财务相关工作(岗位津贴发放、票据审核、经费报销);学院会议、放假、全院大会通知;OA秘书、保密工作(四八级考试保密、手册填写);学院日常办公用品采购和发放登记,学院用水订购、电卡充电、公务机票预订。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66366711 办公室:X1409B 邮箱:372672579@qq.com

陈兴玉

人事秘书

协助领导负责学院人事、人才相关工作。协助领导完成教师招聘、面试、引进、报到、职称评定、离职等相关工作,进行各类人才计划申报;负责教职工信息统计、教职工日常请销假;负责人事相关信息报送;负责行政新闻上传;负责会议室管理及使用登记,教职工会议出勤登记。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66366711 办公室:X1409B 邮箱:506417026@qq.com

陈 琳

科研秘书,兼学院资料室管理员

俞森林

任显楷

协助分管领导负责学院科研相关工作(含美国研究中心和欧洲研究中心)及学院资料室管理,包括:科研项目申报、过程管理、结项及科研经费报销(咨询);科研成果统计及档案资料管理;科研活动组织、备案、宣传、报道;学院资料室图书采购与报刊订阅,图书资料与数据档案管理。负责学院资料与照片存档;上报“创源大讲堂”等讲座信息;负责学院网站美国研究中心和欧洲研究中心栏目建设和内容管理。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66367853 办公室:X1403 邮箱:13997673@qq.com


教师服务办公室

蒲茂华

主任,兼学院教学指导委员会、学位评定分委员会、教授委员会秘书

分管领导

负责教师服务办公室全面工作。负责汇总、统计全院本科教学、研究生教学情况;安排硕士和博士研究生招生、培养、学位等相关工作;组织教学督导组中期听课及教学质量评定工作;组织、协调学院精品课程建设、教研教改项目申报;安排研究生导师遴选及导师培训、评优等相关工作;全院教师教学工作量的计算、审核;协助领导完成学科专业相关工作(含评估、认证)。担任学院教学指导委员会、学位评定分委员会、教授委员会秘书,负责会议通知、会务、会议记录和纪要撰写。安排学院网站本科生(研究生)教育栏目建设和内容管理。完学院领导交办的其他工作。

俞森林

杨安文

电话:(028)66367845  办公室:X1410A  邮箱:14246246@qq.com

寇玮琴

研究生教务员

负责硕士和博士研究生招生、培养及学籍管理相关工作;研究生(含公外研究生)学期课程安排及日常授课教师调、停、代课手续办理;研究生(含公外研究生)期末考试安排;研究生学业奖学金、国家奖学金的成绩计算、结果公示;组织硕士研究生的选题报告开题、毕业学位论文答辩;整理上报毕业生的毕业信息和学位信息;组织优秀大学生暑期夏令营;完成研究生导师遴选及导师培训、评优等相关工作;协助全院教师教学工作量的核算。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66367845  办公室:X1410A  邮箱:651211770@qq.com

郝慧颖

本科生教务员

杨安文

     易 红

负责本科生学籍归档、成绩管理、学生选课、教师排课、期中期末考试安排及数据核对、教学档案、毕业资格审查和证书发放、教材预定;协助专业培养方案执行、转专业、辅修二专业、毕业论文检查和答辩、教改项目、优质课程建设、教材建设、各类成果奖申报;协助新生分专业工作;负责学院慕课上线管理及课程维护;协助大学英语四六级口语考试、国才考试组织工作。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66366705  办公室:X1410  邮箱:280577468@qq.com

王 全

本科生教务员

负责本科生报到、注册和复核、统计工作;负责本科课程教师的调、停、代课手续办理;负责本科教学运行的日常维护;协助大学英语四六级考试及各专业外语等级考试的报名、组织工作,教学质量评估;组织学院SRTP项目的立项、中期检查、结题工作;负责各专业实习相关工作;协助二课堂活动及学科竞赛组织工作;协助全院教师教学工作量的核算。完成科室和学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66366703  办公室:X1410  邮箱:173580392@qq.com


学生支持办公室

王海超

主任,兼学院党务秘书

分管领导

负责党委日常文案起草和上报;监督党员发展流程规范进行、审核党员发展材料规范齐全、负责正式党员发展材料提交档案馆;负责党费收缴和上交、困难党员帮扶、党员组织关系转接、党员信息系统维护;负责学院保密柜管理;负责党委印章保管和使用登记;负责师生思想动态上报。担任学院党委会、党政联席会、党委中心组学习秘书,负责会议通知、会务,撰写会议记录和纪要并上报。负责学院网站党建栏目和内容管理,负责党建新闻采写。完成学院领导交办的其他工作。

李卓慧

电话:(028)66366701 办公室:X1409A 邮箱:419930752@qq.com

王 涛

(峨眉)

科员

余清秀

杨安文

负责学院综合事务办公室峨眉校区工作:财务、资产、档案、人事、安稳、保密、宣传、活动组织、后勤、行政印章(峨眉)保管和使用登记等协助学院教学部做好峨眉教务工作:教师排课及调停课,峨眉期末考试安排,四六级笔试及口试考务工作,峨眉教学工作量统计等完成学院交办的其它任务。

电话:(0833)5196126 办公室:E3218 邮箱:2573799071@qq.com

卢翔宇

外事秘书

王鹏飞

负责协助学院师生办理出国(境)相关申报手续;协助分管领导负责学院外籍来访团组、来访专家的接待与行程安排(含美国研究中心和欧洲研究中心),协助组织会谈和相关活动;协助分管领导负责学院外籍语言教师的选拔、招聘、合同文本审定和日常外事管理;配合国际处,协助辅导员负责留学生的接收与日常管理;负责学院师生出国(境)和来华专家、学生的信息统计;负责学院英文网站新闻采写,负责学院中文网站国际交流栏目建设和内容管理。完成学院领导交办的其他工作。

电话:(028)66367831 办公:X1406B 邮箱:shellyaiqo@163.com