外国语学院全体学生：
根据学校工作安排，现启动我校2023-2024学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：
一、学校范围专项奖助学金
（一）学生申请阶段（11月15日-11月17日）
申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求（详见附件3），如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。
学院学校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。
（二）学院评审阶段（11月18日-11月22日）
学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果提交给党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部相关科室。
（三）学校评审阶段工作安排（11月22日-11月30日）
党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
（一）学生申请及学院评审阶段（11月15日-11月17日）
申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“奖助学金评选”“专项奖助学金”版块，选择相应批次和奖项，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。
学院范围专项奖助学金可推荐名额见附件12。（朴新教育外国语学院助学金、NITORI国际奖学金（学院定向））
（二）学院评审阶段（11月18日-11月22日）
学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后将评审材料提交至党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部相关科室。
（三）学校评定阶段工作安排（11月22日-11月30日）
党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。
三、其他事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2023-2024学年所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行，请新老学院做好工作对接。
4.2024级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
5.2023-2024学年专项奖助学金奖项共107项，具体情况见附件12。
6.本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育成绩需达到《西南交通大学本科生综合素质评价办法》（西交校学生〔2024〕2号）相关要求。
7.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》为准。
8.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
9.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖不可兼得。
10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
本科生工作联系人：朱文瑶 66368352 X30803
研究生工作联系人：安静泽 66367998 X30805
外国语学院学工组
2024年11月15日
