外国语学院全体研究生同学：
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2024年9月-12月期间组织开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选条件
个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。
集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。
二、名额分配
根据《管理办法》，经测算，外国语学院可推荐个人（集体）荣誉称号名额分配表见下。
学院 | 竢实扬华奖章 | 优秀研究生标兵 | 优秀研究生 | 优秀研究生干部 | 明诚奖 | 优秀班集体 |
外国语学院 | 1 | 1 | 8 | 5 | 12 | 1 |
校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委研究生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组。
三、评选程序
本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：
（一）学生申请阶段（9月25日-10月9日）
1. 学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。
2. 民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3. 导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
本次研究生荣誉称号评审为线下进行，学生申请材料请先提交纸质版，各项申请材料按照要求准备好后，最迟于2024年10月9日中午12点前交至X30805办公室。
（二） 班级申请阶段（9月25日-10月9日）
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
本次研究生荣誉称号评审为线下进行，班级申请材料请先提交纸质版，各项申请材料按照要求准备好后，最迟于2024年10月9日中午12点前交至X30805办公室。
（三）学院评审阶段（10月10日-10月24日）
1. 学院学生工作组审核
学院学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。
学院应从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。
2. 学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》、《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在学院范围内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2023-2024学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“研究生忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
注：学院将根据实际情况组织开展研究生荣誉称号评审答辩会，届时参与研究生荣誉称号评选的同学及班集体需要准备好答辩ppt及答辩文稿等相关材料参与答辩。具体开展时间另行通知。
3. 材料提交至研工部
学院公示无异议后，于10月24日（周四）17:00前将相关评审材料提交至党委研究生工作部，具体要求见后文。学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频，一并提交至党委研究生工作部。
（四）学校评审阶段（10月25日-12月20日）
党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。
党委研究生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。
四、其他要求
（一）学院报送材料清单
1. 纸质版材料
（1）《XXXX学院（实验室、中心）研究生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》
（2）《XXXX学院（实验室、中心）研究生荣誉称号（个人、集体）拟推荐名单汇总表》
（3）《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》纸质版（按奖项分类）；
（4）《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》纸质版（按奖项分类）；
（5）“竢实扬华奖章”候选人的《材料清单》及其所有支撑材料；
（6）学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选班级的所有支撑材料。
（其余奖项支撑材料由学院自行掌握，如：优秀研究生标兵、研究生优秀班集体等。）
2. 电子版材料
（1）《XXXX学院（实验室、中心）研究生荣誉称号（个人、集体）评选工作报告》；
（2）《XXXX学院（实验室、中心）研究生荣誉称号（个人、集体）拟推荐名单汇总表》；
（3）《2023-2024学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；
（4）学院推荐参加“研究生忠忱班集体”评选班级的《班级基本情况简介及主要事迹》和班级汇报展示视频。
（二）注意事项
1. 精准把握相应政策。（1）在开展评优工作前，各位同学应认真学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件10）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金）， 并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、 处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。
2. 精细准备相应材料。“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日（即2023-2024学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
外国语学院学生工作组
2024年9月24日
