【奖助】关于开展2019-2020学年专项奖助学金评选工作的通知

外国语学院全体学生：

根据学校工作安排，现启动我校2019-2020学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）启动宣传阶段时间及工作安排（10月16日）

（二）学生申请阶段时间及工作安排（10月16日—10月20日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需依据项目分类表（见附件5），在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（三）学院评审阶段时间及工作安排（10月21日—10月31日）

学院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（四）学校评审阶段时间及工作安排（11月1日-11月10日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

各学院需严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果提交至党委学生工作部。

三、其他事项

1. 各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2学校范围专项奖助学金提供材料如下：

（1）《XX学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）纸质版、电子版；

（2）《XX学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审）纸质版、电子版；

（3）《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版；

（4）《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印）纸质版；

（5）《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（仅研究生提交，学院可通过系统打印）纸质版。

特别说明：请各学院严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

3.学院范围专项奖助学金提供材料如下：

（1）《XX学院学院范围专项奖助学金推荐人选名单（本科生）》（见附件8）纸质版、电子版；

（2）《XX学院学院范围专项奖助学金推荐人选名单（研究生）》（见附件8）纸质版、电子版；

（3）《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（见附件9）纸质版；

（4）《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）纸质版。

4.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

5.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

6.2019-2020学年专项奖助学金奖项共92项，具体情况见附件12；外国语学院本研可申请奖项具体情况见附件13。

7.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020版）》为准。

8.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

9.奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

10.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间不可兼得。

本科生工作联系人：刘璇    028-66367839 X1205

研究生工作联系人：张茜     028-66367998 X1205

 附件1：西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法（西交校学生〔2019〕9号）.doc

 附件2：西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法（西交校学生〔2019〕18 号 ）.docx

 附件3：2019-2020学年学校范围专项奖助学金评定办法（13项）.doc

 附件4：各学院学校范围专项奖助学金可推荐名额分配表.doc

 附件5：项目分类表（研）.doc

 附件6：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020）.doc

 附件7：××学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本研）.doc

 附件8：××学院学院范围专项奖助学金推荐人选名单（本研）.xls

  附件9：西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表.doc

 附件10：西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表.doc

 附件11：XX学院本科生（研究生）专项奖助学金评选工作报告.doc

 附件12：2019-2020学年专项奖助学金奖项情况一览表（92项）.xlsx

 附件13：2019-2020学年专项奖助学金奖项情况一览表.xlsx

 “峨眉89扬华”优秀贫困学生奖励基金管理办法.doc

 明王道心流奖学金评定办法.doc

 朴新教育助学金评定办法.doc

 洋光教育优秀学生工作干部奖学金.docx

外国语学院学生工作组 

2020年10月16日