外国语学院2017级、2018级、2019级本科生：
按照《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2020年9月-12月期间组织开展2019-2020学年本科生学年总结鉴定、荣誉称号评选工作。请各学院按此通知要求，在认真组织学生开展学年总结鉴定和班级民主评议的基础上，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、学年总结鉴定
（一）学生自我总结
学院将组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），并填写《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。
（二）班级民主评议
学院在做好学生自我总结的基础上，安排辅导员深入班级，召开班级民主评议会，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《西南交通大学学生学年总结鉴定表》。
（三）《西南交通大学学生学年总结鉴定表》存档
学院联系档案馆，将《西南交通大学学生学年总结鉴定表》装入学生档案。
二、本科生个人（集体）荣誉称号评选工作
（一）评选条件
1.个人荣誉称号。包含：竢实扬华奖章、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、明诚奖。评选条件详见《管理办法》。
2.集体荣誉称号。包含：忠忱班集体、先进班集体、特色班集体。评选条件详见《管理办法》。
（二）名额分配
1.个人荣誉称号。
校级学生组织推荐的“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院名额，由学生工作部牵头开展校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”评议、推荐工作，并将相应名额追加至各学院。
2.集体荣誉称号。
（三）评审机构及职责
1.学院学生奖励评审小组
各学院成立学院学生奖励评审小组（以下简称“院评审小组”），由学院党委书记、院长任组长，学院学生工作负责人、分管研究生教学的副院长、分管本科教学的副院长、辅导员代表、导师代表等为成员。
在本科生荣誉称号评审工作中，院评审小组的职责为：
（1）负责评审本学院各类荣誉称号，确定学院拟推荐人选（班级）名单；
（2）负责研究处理各类荣誉称号评选中出现的特殊情况。
2.学生奖励评议小组
各学院组织本科班级成立学生奖励评议小组，由辅导员、班导师任组长，负责组织班级全体成员开展各类学生荣誉称号的评议、推荐工作。
各校级学生组织、院级学生组织成立学生奖励评议小组，由相应学生组织指导老师任组长，负责组织全体成员开展各类学生荣誉称号的评议、推荐工作。
（四）评选流程
1.个人荣誉称号
（1）学生申请（9月28日—9月30日）。填写《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》，见附件1，准备相应支撑材料。
（2）民主评议（10月3日—10月5日）。各学生奖励评议小组组长需深入班级、校级学生组织、院级学生组织，组织全体成员开展各类学生荣誉称号的评议，确定拟推荐人选，报学院学生工作组（校级学生组织拟推荐人选名单后续发布）。
（3）学院学生工作组审核（10月10日）。学生工作组审核班级、院级学生组织、校级学生组织推荐学生材料，对照评选条件，逐一审查学生是否达到评选条件、支撑材料是否真实、在参评学年或评优工作周期内是否有违纪行为等，报学院评审小组。
（4）院评审小组评审（10月11日—15日）。院评审小组召开评审会议，审查评选流程是否符合规范，评议确定拟推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料，如科创情况、工作情况、奖励情况等一并公示），无异议后报学生工作部。
（5）学生工作部审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验评选程序是否合规、签字盖章是否规范等。
（6）校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议，在全校范围内公示3个工作日，无异议后报校长办公会审定获奖人选名单。
2.集体荣誉称号
（1）班级申请（9月28日—9月30日）。班级填写《西南交通大学本科生集体荣誉审批表》，见附件2，准备相应支撑材料。
（2）学院学生工作组审核（10月9日—10月10日）。学院学生工作组审核班级材料，对照评选条件，逐一审查班级是否达到评选条件、支撑材料是否真实、班级成员在参评学年和评优工作周期内是否受到学籍处理和纪律处分的情况等，报学院评审小组。
申请班级请于10月10日12:00前将审批表及支撑材料提交至X1205各年级辅导员处，评议后将符合资格班级参加学院答辩，答辩时间暂定10月11日，请申请班级提前准备。
（3）院评审小组评审（10月11日—15日）。院评审小组召开评审会议，审查评选流程是否符合规范，评议确定候选班级名单，在全院范围内公示3个工作日（学院对于推荐的忠忱班集体拟推荐班级，应将其主要申请材料，如班级评奖评优情况、班级成员评奖评优情况等一并公示），无异议后报学生工作部。
（4）学生工作部审查。学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验评选程序是否合规、签字盖章是否规范等。
（5）校评审委员会评审。校评审委员会召开评审会议，在全校范围内公示3个工作日，无异议后报校长办公会审定获奖班级名单。
（五）注意事项：
1.在开展评优工作前，组织全体本科生学习《西南交通大学本科生荣誉称号评审管理办法》、《西南交通大学学生纪律处分规定》，开展诚信教育。
2.转专业学生在原专业参与个人荣誉称号评选。
3.校级、院级学生组织推荐“优秀学生干部”、“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。
4.个人荣誉称号、集体荣誉称号支撑材料中只认可被中文核心期刊和SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录的论文，且已见刊。
5.同一学年内“竢实扬华奖章”、“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“明诚奖”不可兼得。
6.竢实扬华奖章评选展示会、忠忱班集体评选展示会工作安排另行通知。
7.接四川省教育厅通知，2021届优秀毕业生评选工作安排另行通知。
专项工作联系人：刘璇，X1205
外国语学院学生工作组
2020年9月28日
