按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》的规定，每年12月是研究生学业档案的“入档月”，请各位博士生根据外国语学院博士研究生培养环节设置基本要求，以班为单位将相关材料PDF电子版交到各班班长处，再统一发送到教务席文来老师邮箱（113162765@qq.com），提交时间：2021年12月31日前。
材料提交要求：
（1）每人建立1个文件夹（命名：学号+姓名+年度+入档，如“2021300000+张三+2021年+入档”）
（2）文件夹中应包含当年完成的各环节内容，且按照类别分别制作成PDF文档（命名：学号+姓名+年度+环节名称.pdf，如“2021300000+张三+2021年+科研育人专题.pdf”、“2021300000+张三+2021年+学术活动.pdf”等）。
（3）将上述PDF文档放入建立的文件夹内，文件夹压缩为同名压缩包（zip、rar均可）。
