西南交通大学出国（境）交流学生备案及离校手续流程（外事系统）

一、受理对象

出国（境）交流，且交流期限内仍具有我校学籍的学生。

应届毕业生赴海外高校攻读学位的，按学校毕业离校手续统一办理。

二、办理时间

  建议学生在实际派出日期前2周开始办理。

三、办理流程

1、系统备案(所有出国（境）交流学生须办理)

根据《西南交通大学学生出国（境）管理实施细则》（西交校外[2020]9号文件），所有出国（境）交流学生（含因私出境旅游/探亲学生）须在派出前登录学生出国（境）交流系统完成备案手续。

网址：int.swjtu.edu.cn，使用校内统一身份认证账号登录完成系统备案。

2、离校手续（出国（境）交流时间90天及以上需要办理）

学生完成备案手续收到系统短信提示后（没有短信提示请随时关注系统内备案审批动态），即可在int.swjtu.edu.cn直接发起离校手续,本科生需先在教务处主页下载并填写《西南交通大学本科生交流项目核心课程确认表》，由学院主管教学副院长审核签字并加盖学院公章，将纸质版核心课程认定表上传至离校手续附件栏。

学院审核：学院相关负责人进行线上确认。

教务处审核（仅本科生）：教务处为项目学生保留学籍，完成线上确认。

研究生院审核（仅研究生）：学生先在研究生系统中进行“学籍异动申请”，国家公派类别（含国家汉办项目）选择“保留学籍”，非国家公派类别选择“对外交流”。研究生院完成线上确认。

物业中心审核（仅退宿学生）：根据学校公寓管理规定，出国（境）半年（含）以上学生，原则上均需退宿。在物业服务中心一楼大厅（犀浦校区一食堂旁，孙老师）办理退宿手续，物业中心完成线上确认。如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。 

计财处审核：学生自行打印已办结的备案表，持备案表前往计财处电算化科（犀浦校区综合楼118办公室，谭老师）进行费用清算并预交学费。计财处完成线上确认。

国际处汇总：完成校内审核的申请人信息系统自动推送至国际处汇总。

四、 办理咨询

外国语学院学生在项目申请阶段还需提交《外国语学院学生出国（境）申请表》、《西南交通大学学生出境交流承诺书》纸质版(见附件)至X30806郭老师处。