外国语学院研究生：
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学校决定在2020年9月-11月期间组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作。按照学校通知及相关要求，外国语学院本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作，现将评审工作安排通知如下：
一、研究生个人荣誉评审工作安排
1、评选条件
个人荣誉称号包含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖，具体评选条件请见《管理办法》。
个人荣誉称号名额分配见下表：
竢实扬华奖章 |
优秀研究生标兵 |
优秀研究生 |
优秀研究生干部 |
明诚奖 |
1 |
1 |
7 |
5 |
11 |
2、评选程序
本次评选在线下进行。按照《管理办法》，流程如下：
（1）学生申请。严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》）（见附件3）。材料填写应实事求是，不得夸大、虚报。
（2）民主评议。班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。民主评议后，班长和评议小组组长应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认；校级、院级学生组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由学生组织负责人及指导老师在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。
其中，校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报学生工作部，学生工作部汇总后推荐至各学院学生工作组。
（3）导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》）签字确认；在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
导师审核签字后，请于2020年10月10日前将相关材料提交至X1205办公室。
（4）学院学生工作组审核。审核后符合条件的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。同时，需对竢实扬华奖章候选人出具一份《学生现实表现意见》（学生现实表现意见包括思想政治表现、科研学术、社会工作、师生评价等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。
（5）学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组在各《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报党委学生工作部。
（6）党委学生工作部形式审查。党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。
（7）校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖人选名单。
二、研究生集体荣誉称号评审工作安排
2019－2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。按照《管理办法》，流程为：
1.班级提出申请。填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（见附件4），准备相应支撑材料。
2.导师代表推荐意见。邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
3.学院学生工作组审核班级材料。各学院需审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
4.学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组组长在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并报党委学生工作部。
5.党委学生工作部形式审查。党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。学生工作部组织答辩会对班级综合成绩进行排序（关于集体荣誉的补充通知后续发布）。
6.校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。
三、其余事项
1.材料报送要求
学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。竢实扬华奖章只附研究生阶段所获奖励，发表文章及科研情况；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2019年9月至2020年8月31日之间所获奖励，发表文章及科研情况。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。
外国语学院学工组
2020年9月24日
