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外国语学院行政办公工作人员

综合事务办公室

 

主任

负责综合事务办公室全面工作。主要经办:学院日常外联及接待工作、后勤保障工作;教职工考核、奖惩、绩效津贴;学院年终总结、计划等;学院办公用房及资产管理;四六级考试后勤工作

电话:66366711 办公:X1409B 邮箱:liqin@home.swjtu.edu.cn

 

财务秘书

负责学院财务(经费报销、票据审核、预算编制等);信息管理(资料、照片存档;会议、放假通知等;全院大会 );保密工作(四八级考试保密、手册填写)

电话:66366711 办公:X1409B 邮箱:372672579@qq.com

陈兴玉

人事秘书

负责学院人事与信息工作:人才招聘、引进、离职、管理与考核,高层次人才队伍、职称评定、教师出国、人员信息统计等;信息报送(安稳平台、党办);新闻上传。

电话:66366711 办公:X1409B 邮箱:506417026@qq.com

               

教师服务办公室

蒲茂华

主任、学院教授委员会秘书

负责教师服务办公室工作。主要负责:汇总、统计有关本科教学、研究生教学情况;组织安排硕士、博士研究生招生、培养、学位等相关工作;学院教学指导委员会、学院学术委员会等会议;组织教学督导组听课及教学质量评定工作;负责组织、协调学院精品课程建设、教研教改项目申报;研究生导师遴选及导师培训、评优等相关工作;全院教师教学工作量的计算核对

电话:66367845 办公:X1410A 邮箱:14246246@qq.com

杨羽飞

研究生教务员

负责硕士研究生学期课程安排及日常授课老师的调停课问题;硕士研究生考试、学业奖学金、国家奖学金示、开题、答辩;毕业信息和学位信息;创源大讲堂等讲座信息;协助领导计算全院教师教学工作量。

电话:66367845 办公:X1410A 邮箱:33792544@qq.com

郝慧颖

学习中心秘书

负责四级培训班开班及管理;欧洲中心欧盟项目文件整理及年度报告提交;学院慕课上线管理及课程维护。

电话:66367845 办公:X1410A 邮箱:280577468@qq.com

刘柯宏

本科生教务员

负责学籍归档、成绩管理、学生选课、老师排课、教学档案、毕业资格审查和证书发放、教材预定、课程评教、教学质量评估;协助专业培养方案、暑期实习、转专业、辅修二专业、毕业论文检查和答辩、教改项目、优质课程建设、教材建设、各类成果奖申报

电话:66366705 办公:X1410B 邮箱:13997673@qq.com

 

本科生教务员

负责学生报到注册、复核、统计工作;课程执行大纲;各类外语等级考试的报名、组织等工作;本科课程调度工作、教师停、调、代课手续、学院SRPT项目;协助领导进行教学工作量计算审核、教学业绩;各类比赛的报名、组织等工作;暑期实习;本科期中、期末考试、数据核对工作;负责学院工会工作

电话:66366703 办公:X1410B 邮箱:173580392@qq.com


                                                            学生支持办公室

王海超

副主任(主持工作)、党务秘书、党政联席会议秘书、党委中心组学习秘书

主要负责:党委相关文件起草、上报;党委会、支委会、教工政治理论学习等宣传;基层支部建设;党建活动组织;党员发展、日常教育与管理;党费收缴;困难党员关心帮扶;党员信息库建设与管理;党建网站建设与管理;党委新闻上传;学院党政联席会议记录和纪要、党委中心组学习记录和简报等撰写。

电话:66366701 办公:X1409A 邮箱:419930752@qq.com

刘名扬

美国中心秘书

负责美国中心日常运行管理;中心年度科研项目管理;中心对外宣传联络、研究人员联络及国际国内会议的具体组织与联络;各类材料报送;中心图书资料、数据档案、网络平台建设与管理。同时负责学院资料室图书管理。

电话:66367853 办公:X1403 邮箱:32847978@qq.com

 

翻译中心秘书

负责翻译中心日常运行事务;中心对外宣传联络;中心网站建设及管理;翻译业务接洽安排;企业培训开班及管理

电话:66367847 办公:X1304 邮箱:24510327@qq.com

付华权(兼)

科研秘书

负责科研项目申报、科研经费报销(咨询);科研统计;科研学术活动申报、组织、专家接送;科研重要会议记录、备案、宣传、报到;欧洲中心相关事务。

电话:66367830 办公:X1406A 邮箱:10954737@qq.com