学院概况
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外国语学院行政办公工作人员

                                        办公室


李芹

办公室主任、资产秘书、教授委员会秘书

管理学院日常事务。主要经办:人员招聘、高层次人才引进;学院党政联席会;学院日常外联及接待工作(含住宿、餐饮、车辆、票务预订);教职工年终考核、奖惩(含考勤、请假);学院房产;离退休工作; 四六级后勤工作

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:liqin@home.swjtu.edu.cn

李燕

财务秘书、设备秘书

主要经办:学院财务(经费报销、票据审核、预算编制等);设备(清查、购买、报增、审批、报废等);信息管理(资料、照片存档;通讯录;会议、放假通知等;全院大会 );保密工作(四八级考试保密、手册填写);

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:372672579@qq.com

张双秀

人事秘书、党务秘书、信息报送员

主要经办:学院人事(高层次人才队伍、职称评定、教师出国、人员信息统计等);学院党务(信息统计、组织活动申报、党费收缴、党报订阅等);信息报送(安稳平台、党办);学院宣传(组织新闻报到、网站上新闻、学院每月简报)

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:505589495@qq.com

陈刚

办公室

主要经办:兼管设备;会议照料(茶水、拍照、PPT);钥匙保管;信件收取、发放;各类资料报送;会议室、学术报告厅管理等

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:1965736709@qq.com

                                   
                                        教务

陈兴玉

本科教务员

主要经办:本科教务(培养计划、学分、毕业、选课、排课、考试、教材、科创、实习等)

电话:66366705    办公:X1410B    邮箱:506417026@qq.com

王全

本科教务员

主要经办:各类专业考试、四六级考试、各类竞赛考试、工会日常事务

电话:66366703    办公:X1410B    邮箱:173580392@qq.com

蒲茂华

研究生教务员

主要经办:博士生(招生、培养)、留学生(管理)、研究生(导师遴选、培训、评优;课程及教材建设、社会实践学术活动、信息发布、网页维护等)

电话:66367845    办公:X1410A    邮箱:14246246@qq.com

杨羽飞

研究生教务员

主要经办:研究生教务(培养计划、学分、答辩、录取、学生选课、排课、考试、协助学位评定等)

电话:87600703    办公:01006     邮箱:33792544@qq.com

                                 
                                       资料室

袁洪敏

资料室管理员

主要经办:资料(购买、整理、统计、借阅);学院年度报告编制

电话:66367853    办公:X1403     邮箱:1205094627@qq.com

                                                                
                                      兼职秘书

付华权

科研秘书

主要经办:科研项目申报、科研经费报销(咨询);科研统计

电话:66367830    办公:X1406A    邮箱:henry9901@sina.com

徐露明

外事秘书

主要经办:外教(招聘、管理、排课、联络);国际处出国项目;海外院长(接待、联络);外籍专家(接待、联络)

电话:66367831    办公:X1406B    邮箱:xenia@yeah.net

黎斌

李云

信息网络中心

主要经办:学院网络、英文网站管理与维护、绩效考核系统、协同办公系统管理与维护等

黎斌:6921989@qq.com           李云: 47651@qq.com