学院概况
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外国语学院行政办公工作人员

                                                综合事务办公室


李芹

主任

负责综合事务办公室全面工作。主要经办:学院党政联席会、教授委员会等各类会议以及学术活动接待与后勤保障工作;学院日常外联及接待工作;教职工考核、奖惩、绩效津贴;学院年终总结、计划等;学院资产;四六级后勤工作。

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:liqin@home.swjtu.edu.cn

李燕

财务秘书

负责学院财务(经费报销、票据审核、预算编制等);信息管理(资料、照片存档;会议、放假通知等;全院大会 );保密工作(四八级考试保密、手册填写)

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:372672579@qq.com

陈兴玉

人事秘书

负责学院人事与信息工作:人才招聘、引进、离职、管理与考核,高层次人才队伍、职称评定、教师出国、人员信息统计等;信息报送(安稳平台、党办);新闻报到、网站信息管理等

电话:66366711    办公:X1409B     邮箱:506417026@qq.com

陈刚

后勤保障

兼管行政办公设备;会议照料(茶水、拍照、PPT);钥匙保管;信件收取、发放;各类资料报送;会议室、学术报告厅管理等;学院宣传视频平台信息发布;会议签到等。

电话:66367996    办公:X1409B     邮箱:1965736709@qq.com


                                               

                                                教师服务办公室

蒲茂华

主任

负责教师服务办工作。汇总、统计有关本科教学、研究生教学情况;组织安排硕士、博士研究生招生、培养、学位等相关工作;学院教学指导委员会、学院学术委员会等会议;组织教学督导组听课及教学质量评定工作;负责组织、协调学院精品课程建设、教研教改项目申报;研究生导师遴选及导师培训、评优等相关工作;全院教师教学工作量的计算、核对。

电话:66367845    办公:X1410A    邮箱:14246246@qq.com

杨羽飞

研究生教务员

负责硕士研究生学期课程安排及日常授课老师的调停课问题;硕士研究生考试、学业奖学金、国家奖学金示、开题、答辩;毕业信息和学位信息;创源大讲堂等讲座信息;协助领导计算全院教师教学工作量。

电话:66367845    办公:X1410A    邮箱:33792544@qq.com

郝慧颖

学习中心秘书

负责四级培训班开班及管理

欧洲中心欧盟项目文件整理及年度报告提交;

学院慕课上线管理及课程维护。

电话:66367845    办公:X1410A    邮箱:280577468@qq.com

刘柯宏本科生教务员
负责学籍归档、成绩管理、学生选课、老师排课、教学档案、毕业资格审查和证书发放、教材预定、课程评教、教学质量评估;协助专业培养方案、暑期实习、转专业、辅修二专业、毕业论文检查和答辩、教改项目、优质课程建设、教材建设、各类成果奖申报
电话:66366705     办公:X1410B     邮箱:13997673@qq.com

王全

本科生教务员

负责学生报到注册、复核、统计工作;课程执行大纲;各类外语等级考试的报名、组织等工作;本科课程调度工作、教师停、调、代课手续、学院SRPT项目;协助领导进行教学工作量计算审核、教学业绩;各类比赛的报名、组织等工作;暑期实习;本科期中、期末考试、数据核对工作;负责学院工会工作。

电话:66366703    办公:X1410B     邮箱:173580392@qq.com



                                学生支持办公室


蒋燕

党务秘书
负责党委相关文件起草、上报;党委、支委会议、中心组学习、教工政治理论学习等;基层支部建设、党员日常教育与管理;党员发展、转正、日常管理、组织关系转接;党建网站建设与管理;收缴党费;党员信息库建设等;主题党日活动,党建活动;困难党员关心帮扶工作等。
电话:66367996    办公:X1409B     邮箱:64040159@qq.com

刘名扬

美国中心秘书

负责美国中心日常运行管理;中心年度科研项目管理;中心对外宣传联络、研究人员联络及国际国内会议的具体组织与联络;各类材料报送;中心图书资料、数据档案、网络平台建设与管理。同时负责学院资料室图书管理。
电话:66367853    办公:X1403    邮箱:32847978@qq.com

陈琳

翻译中心秘书

负责翻译中心日常运行事务;中心对外宣传联络;中心网站建设及管理;翻译业务接洽安排;企业培训开班及管理

电话:66367847    办公:X1304    邮箱:24510327@qq.com
付华权兼)科研秘书
负责科研项目申报、科研经费报销(咨询);科研统计;科研学术活动申报、组织、专家接送;科研重要会议记录、备案、宣传、报到;欧洲中心相关事务。
电话:66367830    办公:X1406A    邮箱:10954737@qq.com 

王喆(兼)

外事秘书

负责外教(招聘、管理、排课、联络);国际处出国项目;海外院长(接待、联络);外籍专家(接待、联络);各类国际项目申报;来华留学生管理与服务等工作

电话:66367831    办公:X1406B    邮箱:279365352@qq.com